Avviso di giacenza di una raccomandata
Come identificare il contenuto dai codici
Unione Dei Consumatori
07 Giugno 2024
Quando riceviamo un avviso di giacenza di una raccomandata, spesso proviamo ansia.
Non riuscendo a individuare immediatamente il mittente, tendiamo a pensare al peggio, immaginando possibili multe o cartelle Equitalia.
Tuttavia, esistono piccoli indizi che ci aiutano a capire in anticipo di che tipo di comunicazione si tratta e cosa andremo a ritirare all’ufficio postale.
Che cos’è l’avviso di giacenza?
L’avviso di giacenza, noto anche come avviso di raccomandata, è il messaggio che il postino lascia nella cassetta delle lettere quando non riesce a consegnare una raccomandata. Il destinatario che trova l’avviso di giacenza di poste italiane nella propria cassetta delle lettere ha trenta giorni per ritirare la comunicazione presso l’ufficio postale.
Tuttavia, l’avviso di giacenza raccomandata non riporta informazioni sul mittente o sull’oggetto della raccomandata; contiene semplicemente un codice. A prima vista, potrebbe essere difficile comprendere il contenuto della comunicazione, a meno che non si presti attenzione ad alcuni dettagli.
Come capire dal codice di una raccomandata di cosa si tratta?
Ogni raccomandata è dotata di un codice invio raccomandata identificativo univoco, composto da numeri e barre. Le cifre iniziali indicano il contenuto della raccomandata, mentre i numeri successivi rappresentano una serie generata automaticamente.
Decifrare i codici delle raccomandate può essere estremamente utile per identificarne rapidamente il contenuto.
Tuttavia, è importante sapere che ogni raccomandata ha un significato diverso a seconda del codice che la contraddistingue. Indipendentemente dal mittente, ogni raccomandata riporta un codice composto da 12 cifre, ma sono le prime tre cifre a fornire indicazioni sul tipo di contenuto che potremmo trovare al suo interno.
Che colore hanno le raccomandate?
Le raccomandata hanno prevalentemente due colori:
Che cosa succede se non si ritira una raccomandata?
Se il postino non riesce a consegnare la raccomandata direttamente al destinatario, lascerà un avviso di giacenza nella cassetta postale.
Il destinatario ha 30 giorni di tempo per ritirare la raccomandata all’ufficio postale indicato nell’avviso.
Le conseguenze possono variare a seconda del tipo di documento contenuto. Ecco cosa può accadere:
Quanto tempo rimane in giacenza una raccomandata non ritirata?
Quando il termine di giacenza della raccomandata scade, questa viene restituita al mittente a causa della compiuta giacenza.
Per le raccomandate ordinarie, il periodo massimo di giacenza è di 30 giorni, mentre per le Raccomandate con prova di consegna e Raccomandate in contrassegno, il periodo massimo è di 15 giorni.
Pertanto, è importante ritirare la raccomandata entro questi limiti per conoscere il suo contenuto.
Raccomandata contenente atti giudiziari, quando si considera ricevuta?
Quando il postino consegna una raccomandata all’indirizzo e non trova nessuno, rilascia un avviso di primo tentativo di notifica.
Nel caso di raccomandate contenenti atti giudiziari, il destinatario riceverà una seconda raccomandata (informativa) che comunica la giacenza presso l’ufficio postale, con l’avviso che è possibile ritirarla entro 30 giorni. Se la raccomandata non viene ritirata entro tale termine, verrà restituita al mittente con la dicitura “compiuta giacenza”.
Ora, quando si considera la raccomandata ricevuta? Secondo la sentenza della Cassazione n. 48191/17 del 19 ottobre 2017:
- Se la raccomandata viene ritirata entro 10 giorni dall’invio della seconda raccomandata (informativa), si considera ricevuta nel giorno stesso in cui viene ritirata.
- Se la raccomandata viene ritirata dopo 10 giorni dall’invio della seconda raccomandata (informativa), si considera ricevuta il decimo giorno dall’invio della stessa.
- Se la raccomandata non viene mai ritirata all’ufficio postale, si considera ricevuta il decimo giorno dall’invio della stessa.
Come capire se l'avviso di giacenza è una multa?
Quando si riceve un avviso di giacenza nella propria cassetta postale, è naturale chiedersi se possa trattarsi di una multa.
Per determinare la natura del contenuto, si può iniziare osservando attentamente l’avviso stesso.
Se il mittente è un ente pubblico, come il Comune o la Polizia Municipale, o un’autorità governativa, c’è una buona probabilità che si tratti di una notifica ufficiale, potenzialmente una multa.
Anche la dicitura specifica sull’avviso può fornire indizi: termini come “atti giudiziari” o “raccomandata con ricevuta di ritorno” spesso indicano documenti importanti, tra cui multe o citazioni legali.
Il codice numerico riportato sull’avviso può essere un altro indicatore: i codici che iniziano con “75”, “76”, “77” o “78” sono frequentemente codici raccomandate di multe.
In ogni caso, per confermare con certezza il contenuto, è necessario recarsi all’ufficio postale indicato e ritirare la lettera.
Tabella indicativa dei codici identificativi delle raccomandate
| 5 | Raccomandata veloce. La comunicazione all’interno deve essere ritirata immediatamente perché contiene un avviso in scadenza, come quello relativo a un concorso. |
| 12 | raccomandata semplice. È probabile che si tratti di una lettera inviata da un privato, da un avvocato, da una società che fornisce qualche utenza (come luce, acqua, gas). Potrebbe anche trattarsi del preavviso di scadenza di una fattura, di un sollecito di pagamento, di un avviso da parte del datore di lavoro, di qualche diffida. |
| 13 | raccomandata semplice. È probabile che si tratti di una lettera inviata da un privato, da un avvocato, da una società che fornisce qualche utenza (come luce, acqua, gas). Potrebbe anche trattarsi del preavviso di scadenza di una fattura, di un sollecito di pagamento, di un avviso da parte del datore di lavoro, di qualche diffida. |
| 14 | raccomandata semplice. È probabile che si tratti di una lettera inviata da un privato, da un avvocato, da una società che fornisce qualche utenza (come luce, acqua, gas). Potrebbe anche trattarsi del preavviso di scadenza di una fattura, di un sollecito di pagamento, di un avviso da parte del datore di lavoro, di qualche diffida. |
| 15 | raccomandata semplice. È probabile che si tratti di una lettera inviata da un privato, da un avvocato, da una società che fornisce qualche utenza (come luce, acqua, gas). Potrebbe anche trattarsi del preavviso di scadenza di una fattura, di un sollecito di pagamento, di un avviso da parte del datore di lavoro, di qualche diffida. |
| 63 | Atti dell’INPS, che possono riguardare le pensioni, eventuali benefici previsti per gli invalidi e i portatori di handicap, le visite mediche. Il codice 650 fa riferimento dalle pensioni, ma anche a eventuali cambiamenti relativi alle contribuzioni |
| 65 | Atti dell’INPS, che possono riguardare le pensioni, eventuali benefici previsti per gli invalidi e i portatori di handicap, le visite mediche. Il codice 650 fa riferimento dalle pensioni, ma anche a eventuali cambiamenti relativi alle contribuzioni |
| 75 | Questi codici riguardano probabilmente una multa o un atto giudiziario di qualche genere (es. provvedimento notificato dal tribunale). Possono anche riguardare delle comunicazioni inviate dall’Agenzia delle Entrate, come dei controlli sulla dichiarazione dei redditi. |
| 76 | può essere una multa, ma anche un atto giudiziario come il codice 75 |
| 77 | può essere una multa, ma anche un atto giudiziario come il codice 75 |
| 78 | può essere una multa, ma anche un atto giudiziario come il codice 75 |
| 79 | può essere una multa, ma anche un atto giudiziario come il codice 75 |
| 151 | raccomandata semplice. È probabile che si tratti di una lettera inviata da un privato, da un avvocato, da una società che fornisce qualche utenza (come luce, acqua, gas). Potrebbe anche trattarsi del preavviso di scadenza di una fattura, di un sollecito di pagamento, di un avviso da parte del datore di lavoro, di qualche diffida. |
| 152 | raccomandata semplice. È probabile che si tratti di una lettera inviata da un privato, da un avvocato, da una società che fornisce qualche utenza (come luce, acqua, gas). Potrebbe anche trattarsi del preavviso di scadenza di una fattura, di un sollecito di pagamento, di un avviso da parte del datore di lavoro, di qualche diffida. |
| 200 | Questa tipologia di raccomandata codice 200, 201, 2000 viene spedita dal mittente con validità legale mediante firma elettronica. Spesso contiene comunicazioni inerenti veicoli a lei intestati, azioni di recupero crediti da parte della banca, comunicazioni relative ad assicurazioni scadute, solleciti di pagamento di bollette scadute. Alcune volte sono semplicemente comunicazioni della banca come l’invio di una nuova carta di credito. |
| Il codice raccomandata 201 ha come mittente una società di recupero crediti e riguarda un sollecito di pagamento per le utenze o la comunicazione di un’assicurazione scaduta. | |
| 386 | Il codice corrisponde molto spesso ad una multa stradale. In casi più remoti potrebbe riguardare richiesta di pagamento bollo auto, rivalutazione rendite catastali, accertamento Agenzia Entrate oppure citazione in giudizio. |
| 388 | potrebbe contenere una multa stradale, in particolare un eccesso di velocità rilevata mediante controllo autovelox. |
| 390 | Il codice 390 riguarda spesso un avviso di accertamento pagamento tassa automobilistica (bollo auto). |
| 573 | Comunicazione che, con molta probabilità, proviene dall’Agenzia delle entrate (in precedenza, da Equitalia). Purtroppo, non è possibile determinare con assoluta certezza una raccomandata identificata dal codice 573 (o, stessa cosa, dal codice 5730). |
| 608 | Atti della pubblica amministrazione o provenienti da un ente pubblico |
| 609 | Atti della pubblica amministrazione o provenienti da un ente pubblico |
| 612 | Istituti di credito, compresa la stessa Poste Italiane, per comunicazioni relative al conto corrente, al mutuo, a un finanziamento attivo, a una carta prepagata, a un libretto di risparmio |
| 613 | multe e imposte non pagate |
| 614 | Istituti di credito, compresa la stessa Poste Italiane, per comunicazioni relative al conto corrente, al mutuo, a un finanziamento attivo, a una carta prepagata, a un libretto di risparmio |
| 615 | multe e imposte non pagate |
| 616 | Comunicazioni di diverso genere, quali per esempio un avviso per il mancato pagamento del bollo auto, una comunicazione da parte della propria compagnia assicurativa, un sollecito di pagamento relativo a una bolletta, una contestazione IMU |
| 617 | Documenti inviati da banche e istituti di credito, che potrebbero contenere carte di credito o bancomat. Potrebbe trattarsi anche di un sollecito di pagamento da parte di un’azienda oppure di un richiamo da parte della propria casa automobilistica a portare il proprio veicolo presso un’officina autorizzata per problemi di diverso tipo. Il codice raccomandata 617 è uno dei meno definiti, visto che sempre più spesso individua, oltre che raccomandate inviate da case automobilistiche, anche lettere di recupero credito da parte dell’Agenzia delle Entrate, di banche o di assicurazioni. |
| 618 | Identifica una raccomandata proveniente da un privato, come ad esempio istituti bancari o creditizi, società finanziarie comprese. Tuttavia, può trattarsi anche della lettera di un avvocato, del datore di lavoro o dell’assicurazione. |
| 628 | Codice generico, che può riguardare comunicazioni varie relative al pagamento del bollo auto, oppure alla segnalazione di un mancato pagamento, ma potrebbe trattarsi anche della raccomandata inviata da un avvocato |
| 630 | Atti dell’INPS, che possono riguardare le pensioni, eventuali benefici previsti per gli invalidi e i portatori di handicap, le visite mediche. Il codice 650 fa riferimento dalle pensioni, ma anche a eventuali cambiamenti relativi alle contribuzioni |
| 650 | Atti dell’INPS, che possono riguardare le pensioni, eventuali benefici previsti per gli invalidi e i portatori di handicap, le visite mediche. Il codice 650 fa riferimento dalle pensioni, ma anche a eventuali cambiamenti relativi alle contribuzioni |
| 664 | Il codice raccomandata 664 è molto probabilmente un avviso di accertamento esecutivo TARI. |
| 665 | Si tratta del codice che viene utilizzato per inviare le comunicazioni relative ai sinistri stradali e quelle inviate dalle compagnie assicurative |
| 668 | comunicazioni di natura amministrativa e giudiziaria, come per esempio gli avvisi di garanzia, le citazioni in Tribunale, le multe stradali, i mandati di comparazione e qualsiasi altra tipologia di richiesta proveniente dall’autorità pubblica |
| 670 | raccomandate che contengono le cartelle di pagamento, ovvero quelle che provengono da Agenzia delle Entrate-Riscossione, l’ente esattore dei tributi per Stato, Regioni e Comuni |
| 671 | raccomandate che contengono le cartelle di pagamento, ovvero quelle che provengono da Agenzia delle Entrate-Riscossione, l’ente esattore dei tributi per Stato, Regioni e Comuni |
| 689 | raccomandate che contengono le cartelle di pagamento, ovvero quelle che provengono da Agenzia delle Entrate-Riscossione, l’ente esattore dei tributi per Stato, Regioni e Comuni |
| 693 | Istituti di credito, compresa la stessa Poste Italiane, per comunicazioni relative al conto corrente, al mutuo, a un finanziamento attivo, a una carta prepagata, a un libretto di risparmio |
| 721 | Così come tutti gli altri codici che iniziano per 72 (720, 721, 722 ecc.), identifica una lettera che può contenere un rimborso da parte di enti o dall’Agenzia delle Entrate. |
| 693 | Questo codice può identificare una raccomandata proveniente da Banche o altre Istituti di Credito, come una comunicazione da parte delle Poste. |
| 1513 | raccomandata semplice. È probabile che si tratti di una lettera inviata da un privato, da un avvocato, da una società che fornisce qualche utenza (come luce, acqua, gas). Potrebbe anche trattarsi del preavviso di scadenza di una fattura, di un sollecito di pagamento, di un avviso da parte del datore di lavoro, di qualche diffida. |
| 1514 | raccomandata semplice. È probabile che si tratti di una lettera inviata da un privato, da un avvocato, da una società che fornisce qualche utenza (come luce, acqua, gas). Potrebbe anche trattarsi del preavviso di scadenza di una fattura, di un sollecito di pagamento, di un avviso da parte del datore di lavoro, di qualche diffida. |
| 1515 | raccomandata semplice. È probabile che si tratti di una lettera inviata da un privato, da un avvocato, da una società che fornisce qualche utenza (come luce, acqua, gas). Potrebbe anche trattarsi del preavviso di scadenza di una fattura, di un sollecito di pagamento, di un avviso da parte del datore di lavoro, di qualche diffida. |
| 6161 | Comunicazione dal Fondo di Previdenza Integrativo |
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